Cette page explique, simplement, quelles données personnelles le site www.invictusteam.be utilise, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits. Elle applique le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi belge du 30 juillet 2018.
Qui est responsable ?
Invictus Team, club de jiu-jitsu brésilien, Rue Bollinckx 267, 1190 Forest (Bruxelles), Belgique (voir les mentions légales). Pour toute question sur vos données : invictus.team111@gmail.com.
En bref
- Pas de statistiques de visite, pas de publicité, pas de profilage.
- Vos données ne sont jamais vendues ni louées.
- Aucun bandeau cookies : le site ne dépose aucun cookie non nécessaire sans action de votre part.
Les données que nous utilisons
1. Formulaire de contact et cours d’essai
- Données : prénom, email, téléphone (facultatif), cours souhaité, message (facultatif). Pour un enfant, le formulaire est rempli par un parent ; le cours choisi indique alors sa tranche d’âge.
- Pourquoi : répondre à votre demande et organiser votre cours d’essai.
- Base légale : mesures prises à votre demande avant une éventuelle inscription (article 6.1.b du RGPD) et notre intérêt légitime à répondre aux questions (article 6.1.f).
- Durée : le temps de traiter votre demande, puis 12 mois au maximum si vous ne devenez pas membre.
- Qui y a accès : les responsables du club ; Web3Forms, le service qui transmet le formulaire vers notre boîte mail ; Google (Gmail), qui héberge cette boîte mail.
- Hors de l’Union européenne : oui. Web3Forms est une société établie en Inde dont les serveurs sont aux États-Unis : ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne prévues dans son accord de traitement des données. Google LLC (États-Unis) est certifiée dans le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework).
2. Contact direct (email, téléphone, WhatsApp)
- Données : ce que vous choisissez de nous envoyer (nom, numéro, message).
- Pourquoi : vous répondre.
- Base légale : notre intérêt légitime à répondre et, le cas échéant, les mesures prises avant une inscription.
- Durée : comme pour le formulaire : 12 mois au maximum si vous ne devenez pas membre.
- Qui y a accès : les responsables du club. Si vous nous écrivez sur WhatsApp, l’échange passe par ce service de Meta, selon ses propres règles.
3. Photos et vidéos du club
- Données : l’image des membres, y compris d’enfants, dans la galerie, sur la page d’accueil et sur nos réseaux sociaux.
- Pourquoi : montrer la vie du club.
- Base légale : l’accord des personnes photographiées, ou de leurs parents pour les mineurs.
- Durée : tant que la photo est publiée. Vous pouvez retirer votre accord à tout moment : écrivez-nous à invictus.team111@gmail.com et nous retirons la photo rapidement.
- Qui y a accès : tout le monde (galerie publique du site et réseaux sociaux du club).
4. Journaux techniques du serveur
- Données : adresse IP, date et heure, page demandée, type de navigateur.
- Pourquoi : faire fonctionner le site et le protéger contre les attaques.
- Base légale : notre intérêt légitime à assurer la sécurité du site.
- Durée : une durée limitée, fixée par l’hébergeur.
- Qui y a accès : OVH SAS, notre hébergeur, en France (Union européenne).
5. Carte Google Maps (page Contact)
- Quand : uniquement si vous cliquez sur « Afficher la carte ». Avant ce clic, rien n’est chargé depuis Google.
- Données : Google reçoit votre adresse IP et peut déposer des cookies. Google agit alors pour son propre compte, selon sa politique de confidentialité.
- Base légale : votre consentement, donné par le clic.
- Hors de l’Union européenne : oui (Google LLC, États-Unis, certifiée Data Privacy Framework).
6. Liens vers les réseaux sociaux
Les icônes Instagram, Facebook, TikTok et WhatsApp sont de simples liens : rien n’est chargé depuis ces réseaux tant que vous ne cliquez pas.
Cookies et traceurs
Le site public ne dépose aucun cookie : ni statistiques, ni publicité, ni cookie de session. Seul l’espace d’administration, réservé aux responsables du club, utilise un cookie strictement nécessaire à la connexion. C’est pourquoi le site n’affiche pas de bandeau cookies.
| Nom | Émetteur | Finalité | Durée | Votre accord |
|---|---|---|---|---|
| PHPSESSID (cookie de session) | invictusteam.be | Connexion à l’espace d’administration, réservé aux responsables du club | Jusqu’à la fermeture du navigateur | Non demandé : strictement nécessaire |
| Cookies de Google Maps (par exemple NID) | Fonctionnement de la carte, selon Google | Fixée par Google (jusqu’à plusieurs mois) | Uniquement si vous cliquez sur « Afficher la carte » |
La carte n’est chargée que pour la visite en cours : pour ne plus l’afficher, il suffit de ne pas cliquer. Vous pouvez aussi supprimer à tout moment les cookies dans les réglages de votre navigateur. La police de caractères est hébergée sur notre propre serveur : aucune connexion à Google Fonts.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur utilisation, leur portabilité, vous opposer à leur utilisation, ou retirer votre accord (par exemple pour une photo). Écrivez-nous à invictus.team111@gmail.com. Nous répondons dans un délai d’un mois ; nous pouvons vous demander de confirmer votre identité si c’est nécessaire.
Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, +32 2 274 48 00, contact@apd-gba.be, autoriteprotectiondonnees.be.
Sécurité
Le site fonctionne uniquement en connexion sécurisée (https). Les mots de passe sont enregistrés sous forme chiffrée (empreinte), jamais en clair, et les dossiers contenant des données sont inaccessibles depuis Internet.
Modifications
Cette politique peut évoluer, par exemple si un nouvel outil est ajouté au site. La date de la dernière mise à jour figure ci-dessous.
Dernière mise à jour : 12 octobre 2026.